(目的)

第1条　この規程は、議会の事務部局における公印の形状、寸法、保管、公印台帳及び公印作成の手続等を定め、もって公印の形式を統一し、適正な公印の保管を図ることを目的とする。

(公印の種類)

第2条　この規程において「公印」とは、庁印及び職印の2種とし、次のとおりとする。

(公印の形状及び寸法)

第3条　公印の形状及び寸法は、別表のとおりとする。

(公印の保管責任者)

第4条　公印は、事務局長が保管する。

(禁止)

第5条　前条に規定するもののほか、いかなる事由によっても公印を作成し、保管し、及び使用してはならない。

(公印の登録)

第6条　事務局長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印を登録しなければならない。

(公印の抹消)

第7条　公印を廃棄しようとするときは、当該公印を提示して(保管に係る公印を失ったときは、その事由を記載した書面をもって)登録の抹消を受けなければならない。

(告示)

第8条　事務局長は、公印を改刻し、又は新調し、若しくは廃棄して公印台帳に登録し、若しくは抹消をしたときは、速やかにその旨を告示するものとする。

(公印の保管)

第9条　公印は、常に施錠しこれを保管しなければならない。

(公印の使用)

第10条　公印を使用するときは、押印すべき文書に当該原議書を添えて公印の保管責任者に提示し、点検を受けなければならない。