(趣旨)

第1条　この要綱は、板野町における物品事務の適正かつ効率的な実施を図るため、板野町財務規則(令和2年板野町規則第10号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、板野町物品(以下「物品」という。)の取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(物品の定義)

第2条　規則第192条第1項の規定により分類される物品の定義は、当該各号に定めるところによる。

(物品の細分類)

第3条　規則第192条第2項に定める細分類は、別表のとおりとする。

(物品管理者)

第4条　板野町課設置条例(昭和30年板野町条例第8号)第1条に定める課、出納室、教育委員会事務局、議会事務局、養護老人ホーム、保育園及び子ども家庭総合支援センター(以下「各課等」という。)に、規則第2条第8号に定める物品管理者を置く。

(物品出納員)

第5条　会計管理者の物品の出納及び保管の事務を補助させるため、各課等に物品出納員を置く。

(物品の購入等)

第6条　物品管理者は、次に掲げる物品を購入又は修繕及び改造(以下「購入等」という。)しようとするときは、規則第201条に定めるところにより、購入等の手続を執らなければならない。

(寄附物品等の取得)

第7条　物品管理者は、物品の寄附を受けようとするときは、物品寄附採納調書(様式第1号)を作成し、受納の手続を執らなければならない。

(物品の借受け)

第8条　物品管理者は、町において使用するため物品を有償又は無償で借り受けようとするときは、物品借受調書(様式第3号)を作成し、借受けの手続を執らなければならない。

(帳簿)

第9条　物品管理者は、物品の出納及び記録管理を行うため、次に掲げる帳簿を備え、課等の所掌に係る物品の保管の状況を明らかにしておかなければならない。

(物品管理簿等記載の省略)

第10条　次に掲げる物品については、前条の規定にかかわらず、前条各号に定める帳簿の記載を省略することができる。

(備品の管理)

第11条　物品管理者は、供用する備品について、規則第198条に定める標識(様式第8号)又はこれに代わる適当な表示を行い、常にその照合、点検及び実態の把握をしなければならない。

(返納)

第12条　備品を使用する職員は、当該使用に係る備品を使用する必要がなくなったとき又は使用することができなくなったときは、その旨を物品管理者に申し出なければならない。

(所管換)

第13条　物品管理者は、規則第203条第1項及び第2項の規定に基づく所管換をしようとするときは物品所管換決議書(様式第9号)により、他の物品管理者と協議して、その管理する物品について当該他の物品管理者に所管換をすることができる。この場合において、重要物品については、総務課長の承認を得なければならない。

(分類換)

第14条　物品管理者は、規則第203条第1項及び第3項の規定に基づき、その管理する物品について分類換をすることができる。

(不用の決定等)

第15条　物品管理者は、次に掲げる物品があるときは、物品不用決議書(様式第11号)により不用の決定の手続を執らなければならない。

(処分)

第16条　物品管理者は、前条の規定により不用の決定をした物品について、第13条に定める所管換をすることができる。

(会計管理者の検査)

第17条　会計管理者は、必要があると認めるときは、所属職員のうちから出納検査員を命じ、物品出納員の取扱いに係る出納及び保管に関する事務を検査するものとする。

(物品の事故報告)

第18条　物品管理者又は物品出納員は、供用中又は保管中の物品について、亡失、き損及びその他の事故が発生したときは、その原因を明示して物品管理者に報告しなければならない。

(備品等現在高の報告)

第19条　物品管理者は、毎会計年度末現在における備品及び重要物品の保管状況を調査し、物品現在高報告書(様式第13号)を作成し、翌年度の5月31日までに会計管理者に報告しなければならない。

(雑則)

第20条　この要綱の施行に関し必要な事項は、町長が定める。